Zásady zpracování osobních údajů Nadace Lilie & Karla Janečkových

1. Úvod

poskytování nadačních příspěvků na základě Vaší žádosti o poskytnutí takovéhoto příspěvku v oblasti podpory rozvoje soft-skills dětí ve věku 6-18 let či systémové změny ve vzdělávání, přičemž v tomto případě zpracováváme Vámi poskytnuté údaje prostřednictvím žádosti o poskytnutí nadačního příspěvku;
projektu „#laskavec“, na základě něhož můžete nominovat jakoukoliv osobu, jež dle Vás uskutečnila jakýkoliv dobrý skutek, kdy v tomto případě zpracováváme Vaše osobní údaje, jež nám poskytnete v rámci vyplnění formuláře sloužícího pro nominaci laskavce, tedy člověka, jež dle Vašeho názoru učinil dobrý skutek, za nějž si zaslouží být odměněn; byl-li Vámi nominovaný laskavec v rámci tohoto projektu vybrán, zpracováváme také jeho osobní údaje;
projektu „#jsemlaskavec“, do něhož se mohou registrovat skupiny dětí ve věkovém rozmezí 3-18 let, jež mají v úmyslu vykonat dobrý skutek, resp. laskavost, přičemž takovouto skupinu registruje vždy osoba starší 18 let (učit, vychovatel apod.), v tomto případě zpracováváme Vaše osobní údaje, a to v případě, že jste registrující osobou skupiny dětí do výše uvedeného projektu, popřípadě dítětem účastnícím se projektu #jsemlaskavec a zákonným zástupcem dítěte účastnícím se na tomto projektu, budou-li osobní údaje dítěte účastnícím se na projektu #jsemlaskavec, resp. jeho zákonného zástupce poskytnuty. Laskavostmi, tedy dobrými skutky, se rozumí zejména úklid odpadků v blízkém okolí registrovaného týmu, uspořádání sbírky starého oblečení a následného věnování potřebným lidem, pomoc lidem z domova pro seniory, pomoc ve zvířecích útulcích a podobné;
projektu „321 dílna“, na základě něhož Vám pomáháme s rozvojem Vašich schopností v oblasti podnikání, resp. businessu, s posouzením Vámi zamýšleného projektu apod., přičemž se můžete přihlásit do třech různých worhoshopů, v nichž se můžete zdokonalit ve svých schopnostech, dozvědět se něco nového o tom, jak vést Váš business, či jak správně realizovat Váš projekt. V tomto případě zpracováváme Vaše osobní údaje, jenž uvedete v registračním formuláři na jakýkoliv z těchto workshopů zaměřených na pomoc v různých oblastech Vašeho podnikání;
dalších obdobných projektů uskutečňovaných v souladu se zakládací listinou Nadace Lilie & Karla Janečkových.

Účelem těchto zásad zpracování osobních údajů Nadace Lilie & Karla Janečkových je seznámit Vás, jaké osobní údaje o Vás Nadace Lilie & Karla Janečkových, jakožto správce, zpracovává, za jakými účely jsou tyto osobní údaje zpracovávány a jak dlouhou dobu Nadace Lilie & Karla Janečkových v souladu s platnými právními předpisy tyto osobní údaje zpracovává, komu a z jakého důvodu je oprávněn je předat či postoupit, a v neposlední řadě je účelem těchto zásad zpracování osobních údajů Nadace Lilie & Karla Janečkových Vás informovat o tom, jaká práva Vám jakožto subjektům údajů v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů náleží.

Tyto zásady jsou vydávány v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále též jen „GDPR“) za účelem zajištění informační povinnosti Nadace Lilie & Karla Janečkových jako správce dle čl. 13 GDPR, a jsou účinné od 27. 8. 2019.

2. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů, jež je v souladu s výše uvedeným zpracovává, je:

Nadace Lilie & Karla Janečkových,
IČO 025 76 040,
se sídlem Zapova 1559/18, Smíchov, 150 00 Praha 5,
zapsaná v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. N 1108,
e-mail: info@nadacelkj.cz
webové stránky týkající se poskytování nadačních příspěvků: https://www.nadacelkj.cz/
webové stránky týkající se projektu „#laskavec“: https://www.laskavost.cz/laskavec
webové stránky týkající se projektu „#jsemlaskavec“: https://www.laskavost.cz/jsemlaskavec
webové stránky týkající se projektu „321 dílna“: https://www.321dilna.cz/

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete prostřednictvím žádosti o poskytnutí nadačního příspěvku, formuláře sloužícího pro nominaci laskavce v rámci projektu „#laskavec“, registračního formuláře sloužícího k registraci skupiny dětí do projektu #jsemlaskavec, registračního formuláře na jakýkoliv z workshopů v rámci projektu „321 dílna“. Zpracováváme tak zejména tyto osobní údaje:

jméno a příjmení,
datum narození,
číslo občanského či jiného průkazu a dobu jeho platnosti,
trvalé a přechodné bydliště,
doručovací adresa,
bankovní spojení,
telefonní číslo a e-mailová adresa.

Dále zpracováváme osobní údaje zákonných zástupců zúčastněných dětí a dětí samotných na projektu #jsemlaskavec nebo jejich opatrovníků, jsou-li poskytnuty, zejména pak:

jméno a příjmení,
datum narození,
adresa trvalého a přechodného bydliště,
bankovní spojení,
telefonní číslo a e-mailová adresa.

V případě poskytnutí osobních údajů třetích osob se zároveň zavazujete dotyčnou osobu o této skutečnosti informovat a jste povinni tuto seznámit s těmito zásadami zpracování osobních údajů.

Při Vašich návštěvách našich webových stránek můžeme shromažďovat informace o těchto Vašich návštěvách, jako jsou Vaše IP adresa, datum a čas přístupu, informace o Vašem operačním systému, webovém prohlížeči, Vaše chování na našich stránkách. Navštívíte-li naše webové stránky z Vašeho mobilního telefonu, tabletu apod., můžeme zpracovávat i informace o tomto zařízení. V těchto případech se však snažíme v maximální míře tyto informace anonymizovat tak, aby nebylo možné je přiřadit konkrétní osobě.

Při Vašich návštěvách našich webových stránek dále zpracováváme i cookies, tedy krátké textové soubory, jež zaznamenávají informace o Vaší návštěvě našich webových stránek. Prostřednictvím těchto souborů můžeme odlišit jednotlivé návštěvníky našich webových stránek.

Při Vaší návštěvě našich webových stránek máte možnost zaškrtnutím kolonky, že máte zájem o zasílání newseletterů zaměřených na příslušný projekt, o nějž se zajímáte. V takovém případě zpracováváme Vaší e-mailovou adresu, jež nám pro zasílání newsletterů uvedete. Zasílání našich newsletterů máte právo kdykoliv zrušit, resp. odvolat, a to písemně. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů po dobu ode dne projevení Vašeho zájmu o zasílání newsletterů do jeho odvolání.

4. Za jakým účelem a z jakého důvodu zpracováváme Vaše osobní údaje

V souvislosti s poskytováním nadačních příspěvků zpracováváme Vaše osobní údaje, neboť je to nezbytné pro jednání o uzavření a pro splnění smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku, kterou mezi sebou uzavíráme, je-li Váš projekt či záměr vybrán pro poskytnutí takovéto podpory, a pro účely našich oprávněných zájmů, zejména za účelem evidence poskytnutých nadačních příspěvků, posouzení oprávněnosti získání nadačního příspěvku, posouzení pravdivosti poskytnutých údajů.

V souvislosti s projektem „#laskavec“ zpracováváme Vaše osobní údaje, neboť je to nezbytné pro jednání o uzavření a pro splnění darovací smlouvy, kterou uzavíráme s vybraným laskavcem, jenž byl Vámi nominován, pro účely našich oprávněných zájmů, zejména pak pro vedení evidence osob, jež laskavce nominují, pro ověření pravdivosti poskytnutých údajů o vykonání dobrého skutku nominovaného laskavce a v neposlední řadě pro evidenci vybraných laskavců z jednotlivých nominací, neboť je to nezbytné k budoucímu posuzování výběru budoucích laskavců.

V souvislosti s projektem „#jsemlaskavec“ zpracováváme Vaše osobní údaje, neboť je to nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, zejména za účelem posouzení pravdivosti vyplněného formuláře k přihlášení se do projektu #jsemlaskavec, posouzení oprávněnosti získat odměnu, bude-li Váš projekt vybrán v rámci projektu #jsemlaskavec, posouzení pravdivosti vykonaných dobrých skutků v rámci projektu #jsemlaskavec.

V souvislosti s projektem „321 dílna“ zpracováváme Vaše osobní údaje, neboť je to nezbytné pro jednání o uzavření a pro splnění smlouvy o účasti, kterou mezi sebou uzavíráme, přihlásíte-li se do 2. části tohoto projektu, jenž je zaměřen na ověření životaschopnosti Vašeho projektu, a pro účely našich oprávněných zájmů, zejména pak pro účely evidence účastníků tohoto projektu.

V případě Vaší žádosti o zasílání newsletterů zpracováváme Vaše osobní údaje, neboť je to nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, zejména pak za účelem evidence osob, mající zájem o poskytování informací o našich aktivitách a kontroly pravdivosti zadaných e-mailových adres.

Vaše osobní údaje ve všech případech zpracováváme, neboť je to nezbytné pro splnění právních povinností, které máme, zejména při kontrolách ze strany orgánů veřejné správy nebo při plnění jiných povinností, např. při plnění povinnosti poskytnout tyto údaje orgánům činným v trestním řízení a při doložení účelnosti vynaložených finančních prostředků v souladu se zakládací listinou Nadace Lilie & Karla Janečkových apod.

Ve všech případech zpracováváme Vaše osobní údaje jen, je-li to nezbytné, a jen v tom rozsahu, v jakém je to nezbytně nutné.

5. Poskytování osobních údajů třetím subjektům

Vaše osobní údaje předáváme svým zaměstnancům z důvodu zpracování Vašich žádostí či registrací. Vaše osobní údaje dále mohou být předány externím účetním nebo externím advokátům vázaným povinností mlčenlivosti pro účely splnění našich zákonných povinností nebo v případě řešení sporů mezi námi.

Jste-li osobou, jíž jsou zasílány naše newslettery, předáváme Vaše osobní údaje zajišťovateli zasílání těchto newsletterů, a to obchodní společnosti The Rocket Science Group, LLC, číslo 0028959, se sídlem 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, ATLANTA, GA, 30318, USA, jakožto provozovateli služby Mailchimp.

Vaše osobní údaje nesdílíme s jinými správci osobních údajů.

6. Způsob a doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme především automaticky, ale i manuálně, a jsou uchovávány v papírové a elektronické podobě.

Při zpracování Vašich osobních údajů činíme veškerá nezbytná technická i organizační opatření zajišťující jejich ochranu.

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po celou dobu trvání jednotlivých projektů a dále po dobu 5 let ode dne skončení příslušného projektu, jehož jste se zúčastnili. Osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění našich právních povinností dle platných právních předpisů, uchováváme po celou dobu nezbytnou ke splnění těchto povinností.

7. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Dle GDPR máte tato práva:

7. 1. Právo na přístup k osobním údajům.

Máte právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a dále informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat od nás opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, a o právu podat stížnost u dozorového úřadu.

Právo na potvrzení o zpracování osobních údajů a na informace můžete uplatnit písemně nebo elektronicky na našich níže uvedených kontaktech.

7. 2. Právo na opravu nepřesných údajů.

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o Vás zpracováváme. Na druhou stranu nicméně máte povinnost oznamovat nám veškeré změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo. Zároveň jste povinni poskytnout nám součinnost, zjistíme-li, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, nejsou přesné. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na dané technické možnosti.

7. 3. Právo na výmaz.

Máte právo na výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, pokud neprokážeme, že jsou dány oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů.

7. 4. Právo na omezení zpracování.

Budete-li popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo podáte-li námitku proti jejich zpracování, máte právo na omezení zpracování osobních údajů do doby vyřešení Vašeho podnětu.

7. 5. Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování.

V případě opravy, výmazu nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů máte právo, abychom Vám takový záznam oznámili. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, budeme o této skutečnosti informovat jednotlivé příjemce Vašich osobních údajů, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Na základě Vaší žádosti můžeme poskytnout informaci o těchto příjemcích.

7. 6. Právo na přenositelnost osobních údajů.

Máte právo na přenositelnost osobních údajů, které se Vás týkají a které jste nám poskytl(a), a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat nás o předání těchto údajů jinému správci. Rovněž nás můžete požádat, abychom v tomto formátu dodali tyto informace Vám.

7. 7. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů z důvodu našeho oprávněného zájmu. V případě, že Vám neprokážeme, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, bez zbytečného odkladu ukončíme zpracování Vašich osobních údajů.

7. 8. Uplatnění výše uvedených práv.

Nadace Lilie & Karla Janečkových nemá povinnost mít pověřence pro ochranu osobních údajů a ani ho nemá. Pro uplatnění výše uvedených práv nás můžete kontaktovat na výše uvedených kontaktních údajích.

7. 9. Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Budeme rádi, pokud případné nedostatky spojené se zpracováním osobních údajů budete řešit nejdříve s námi. Snažíme se o maximální ochranu Vašich osobních údajů a rozhodně není naším cílem Vaše práva ani v nejmenším poškozovat, a proto se budeme pozorně věnovat Vašim stížnostem. Pokud se přesto budete chtít obrátit na dozorový orgán, tak se se stížnostmi týkajícími se zpracování Vašich osobních údajů máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).